快速录入Excel数据的小技巧

　Excel表格中自定义格式是个非常不得了的功能。

　　同样的单元格内容，通过自定义格式的设置，就可以显示出不同的效果。

　　今天咱们说说用自定义格式实现快速输入：

　　在上图中，要求在B列分别输入“合格”和“未通过”两种考核情况，并且要求输入“合格”时，字体为蓝色;输入“未通过”时，字体为红色。

　　对于这种要求，文艺青年的方法是：

　　1、先设置B列的数据有效性，实现下拉列表式输入;

　　2、设置条件格式，使不同的内容显示不同的颜色。

　　女汉子肯定不会用这样文艺的方法，对吧。

　　选中B列区域，按Ctrl + 1 设置自定义格式：

　　[蓝色][=1]合格;[红色][=0]未通过

　　设置完成，只要在单元格输入1，就是蓝色的合格。

　　输入0，就是红色的未通过。

　　注意，自定义格式里指定的颜色必须是Excel自带颜色，您如果写成土豪金、葱心儿绿，那指定是没戏。